Arşivcim Online
Firma Giriş Paneli

Kısaca ARŞİVCİM'i Tanıyalım

Becerileri

Fiziksel Arşiv Yönetimi

9.5

Tarama & Görüntü İyileştirme

10

Adlandırma & İndeksleme

9.5

Rol Tanımlama

10

OCR ve Raporlama

9.5

Yazılımın amacı

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry\'s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries.

Yazılımın hedefi

It is a long established fact that a reader will be distracted by the readable content of a page when looking at its layout. The point of using Lorem Ipsum is that it has a more-or-less normal distribution of letters, as opposed to using \'Content here, content here\', making it look like readable English.

Arşivcim'de Neler Var?


Firmanızın gerçek anlamda bir arşive kavuşabilmesinin ilk adımı profesyonel bir arşiv yazılımına sahip olmaktır. Tam da bu noktada BPO Turkey'in 13 Yıllık arşiv deneyimi ve bilgi birikimi ile ortaya çıkarttığı arşiv yazılımı ARŞİVCİM, profesyonel arşiv çözümleriniz için tasarlandı. Firmanız için en uygun arşiv paketini hemen belirleyin


Save your time for pleasure!

Veritabanında Resim Saklama Kabiliyeti

Arşivcim Arşiv otomasyonu ile dijitalleştirdiğiniz dokümanları fiziksel belleklerde değil veri tabanın içerisine depoluyoruz. Arşivcim Arşiv otomasyonu bu özelliği ile yüksek çözünürlüklü ve yüksek boyutlu dokümanlarınızı kolaylıkla görüntüleyebiliyor ve görüntülemeyi hızlı bir şekilde yapmanızı sağlıyor..

Create your individual website look!

Print Your Document

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book.

Lorem Ipsum is simply dummy text!

Magic is in Your Hand

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book.


Teknik Özellikler

Sınırsız Kullanıcı Tanımlama

Program dahilinde yapılan bütün işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir.

Kullanıcılara yetkiler atanabilmektedir.

Bu yetkileri rol bazında verebilmeniz de mümkündür.

Kullanıcı İşlem Raporları

Kullanıcıların sistem içerisinde yaptığı tüm işlemlerin tarih ve saat bazlı kayıtları tutarak size kolayca rapor sunar. .

Adlandırma

Sistem dahilindeki evraklarınızı akıllandırarak nokta atışı evrak bulmanıza yardımcı olur.

Bir belgenin üzerine istediğiniz kadar alan açarak o belgeyi akıllandırır ve saniyeler içerisinde belgenizi bulmanızı sağlar.

İmha Tanımları & İmha Listesi

Sistem üzerinde imha tanımlaması yapabilirsiniz.

Sistem yaptığınız imha tanımına göre imha listeleri hazırlar ve belgelerin imhası geldiğinde, imha olunması gereken evrakları size listeler.

   ve daha fazlası...

Belge Üretme Özelliği

Sistem içerisinde taranan tüm belgeleri üç formatta (JPG, PDF, TIFF) aynı anda üretebilmenizi sağlar.

Bu özellik kullanıcıya bağlıdır; Üç format olduğu gibi kullanıcının isteği üzerine tek formatta üretebilir.

Dosya Bazlı Yetkilendirme

Kullanıcılara dosya bazlı yetkilendirme yapılabilmektedir.

Kullanıcı belirlenen dosyaları görebilirken yetkisi dışında kalan dosyalara erişemez.

Exelden Veri Alıp-Verme

Exel'de olan kayıtlarınızı bir buton ile sisteme dahil edebileceğiniz gibi aynı şekilde sistemde olan klasör bilgilerini Exel'e aktarıp yedeğini alabilirsiniz.

Uyumluluk

Tüm görsel dosya biçimleri ile uyumludur.

Gelişmiş Yazdırma

Sistem içerisinde olan tüm belgelerde yazdırma ön izlemesi yapılabilir ve belli aralıktaki belgelerin yazdırılması sağlanır.

Yazdırma öncesi sayfa boyutları, kenar boşlukları ayarlanarak yazdırılabilir.

Tarama ve Dosyadan Alma

Belgelerinizi bilgisayarınıza bağlı tarayıcı ile direkt olarak yazılım içinden tarayabileceğiniz gibi, "Dosyadan Al" butonu ile daha önceden taranmış belgelerinizi ya da resimlerinizi programa dahil edebilirsiniz.

Doküman Bazlı Yetkilendirme

Sistem içerisinde akıllandırdığınız dokümanları kullanıcılara yetki dahilinde sunabilirsiniz.

Örn: Kullanıcı sadece imar raporlarını görsün ama pafta ve projeleri görmesin gibi.

Görüntü İyileştirme

Sistemde olan belgelerinizi kesme, sağa sola çevirme, evrak düzleştirme gibi görsel özellikleri içerir.

Sayfa Birleştirme

Sistem uzerinde birbirini takip eden evrakları zımbalı bir biçimdeymiş gibi görmenizi sağlar.

Evraka EK evrak ekleyebilirsiniz.

OCR (Optical Character Recognition)

Sistem dahilindeki belgelerinizi harf harf tanır ve o harfleri veri tabanına yazarak belge içeriğinde kelime araması yapabilmenizi sağlar.


Arşivcim Online Paket Seçenekleri

Referanslarımız

Müşterilerimizin görüşleri bizim için değerlidir.

  • Emlak Konut G.Y.O
  • İzmit Belediyesi
  • Çekmeköy
  • Çevre Şehircilik Bakanlığı
  • Toki
  • Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü
  • Balıkesir Büyükşehir Belediyesi
  • Milli Kütüphane
  • Kartepe Belediyesi
  • Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı
  • Körfez Belediyesi
  • Yozgat Boğazlıyan Belediyesi
  • Emlak Konut GYO A.Ş. merkez arşivindeki; yaklaşık 120.000 adet dosyanın fiziksel arşiv takibi ve ödünç imha işlemleri ile 10.000.000 doküman ve 400.000 metre projenin elektronik ortamda takibi ARŞİVCİM ile sağlanmaktadır

  • İzmit Belediyesi kurum arşivinde bulunan belediyedeki tüm müdürlüklere ait yaklaşık 300.000 adet dosyanın fiziksel arşiv takibi ve ödünç imha işlemleri ile yaklaşık 5.000.000 doküman ve 450.000 metre projenin elektronik ortamda takibi ARŞİVCİM ile sağlanmaktadır

  • Çekmeköy Belediyesi kurum arşivinde bulunan belediyedeki tüm müdürlüklere ait yaklaşık 250.000 adet dosyanın fiziksel arşiv takibi ve ödünç imha işlemleri ile yaklaşık 6.000.000 doküman ve tüm A0 projelerin elektronik ortamda takibi ARŞİVCİM ile sağlanmaktadır.

  • Hukuk Müşavirliği arşivindeki yaklaşık 35.000 dosyanın fiziksel arşiv takibi ve ödünç işlemleri ile yaklaşık 2.500.000 dokümanın elektronik ortamda takibi ARŞİVCİM ile sağlanmaktadır.

  • TOKİ İstanbul Emlak Dairesi Başkanlığı; arşivlerindeki dosyaların fiziksel ve dijital ortamda takibini ARŞİVCİM ile sağlamaktadır.

  • 3 farklı ildeki 7 lokasyonda bulunan yaklaşık 15.000.000 dokümanın web üzerinden elektronik ortamda takibi, yetkiler dahilinde birimlerin erişimi ARŞİVCİM ile sağlanmaktadır.

  • İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı bünyesindeki; Harita Şube Müdürlüğü, İmar ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğü ve Şehir Planlama Şube Müdürlüğü arşivlerinin fiziksel ve dijital arşiv takibi ARŞİVCİM ile sağlanmaktadır.

Eğitimler

Erişim Bilgilerimiz


İMKA Bilgi İşlem Danışmanlık Arşiv Kütüphane Dokümantasyon Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti.

Sahrayıcedid Mah. Tepe Sok. No:3/A
34734 Kadıköy - İSTANBUL
Tel : +90 216 386 46 52
E-posta : info@arsivcim.com


Size yardımcı olabilir miyiz?

Bize mesaj gönderin

Sık Sorulanlar